На опыте участия в 16-м Всемирном Собрании по обслуживанию АА
Здравствуйте, Меня зовут Марина, я алкоголик.
В прошлом году я была участником Всемирного Собрания по обслуживанию АА (далее ВС). Мне было очень интересно посмотреть на организацию подобного мероприятия. К этому времени я достаточно хорошо знала, как проводим Конференции мы в России – я участвовала в подготовке четырех Конференций (с 9 по 12).
Подготовленный документ основан на сравнении того, как проходят Конференции у нас и том опыте, который я увидела во время Всемирного Собрания. Частично я еще привожу некоторые данные по организации Европейского Собрания и Конференции США/Канады.
Основной вывод, который я вижу – мы идем тем же путем, что и мировое АА, просто мы еще в начале (сравните возраст АА в США/Канаде – 65 лет, Великобритания, Ирландия, Финляндия, Италия – чуть больше 50 лет, а у нас – 14).
Какие-то вещи мы еще не в состоянии реализовать. Что-то уже делается, но просто пока не достигло той совершенной формы, как там. Но мне было очень интересно увидеть то, к чему мы должны прийти.
Я не сомневаюсь (из всего своего опыта в обслуживании АА), что так или иначе мы придем в конечном итоге к той же форме Конференций, которую можно увидеть в этих более “продвинутых” в обслуживании АА странах.
И мне очень хочется сейчас подумать вместе с вами о том, что можно было бы сделать, чтобы такой переход произошел быстрее и наименее болезненно для Российского АА.
Я подобрала данные в виде таблицы. Вот она:
| Россия | Всемирное Собрание |
|---|---|
| Частота (и место) проведения Конференций | |
| С 5-й (1993 г.) – ежегодно. До 8-й – в разных городах. С 8-й – Москва. Во Временном Положении о Конференции закреплены ежегодность проведения и место проведения – Москва. | раз в два года (чередование: нечетные – Нью-Йорк, четные – какая-то другая страна); Европейское Собрание: раз в два года (Франкфурт-на-Майне); Конференция США/Канады: ежегодно (Нью-Йорк) |
| Длительность | |
| 3 дня | ВС: неделя; Европейское Собрание: 3 дня; Конференция США/Канады: неделя |
| Временной график в течении дня | |
| Последние Конференции c 10.00 до 18.00. Перерыв на обед (1 час) и два перерыва по полчаса на чай. Итого – 6 часов рабочего времени. После дня работы на выбор – группы АА (2 каждый день) и Круглые Столы (что является вообще-то продолжением рабочей части Конференции) |
ВС: С 9 утра до 9 вечера. 2 перерыва на ланч и обед около 1,5 часа, два перерыва на кофе по 15 минут. В первый день – начало работы со второй половины дня, в завершающий день – работа до обеда. Один из дней – работа до 17 часов – потом время отдыха для делегатов. Европейское Собрание: Первый день – работа с 14.00, Перерыв на обед на 1,5 часа. Второй день – с 9.00 до 22.00, два больших перерыва на ланч и обед (1,5 часа), два перерыва на кофе (15-30 минут) Третий день – до 13 часов. Перерыв на кофе (15 мин.) Конференция США/Канады: аналогично ВС/ |
| Кто отвечает за общую организацию | |
| Оргкомитет Конференции (“независимый” от Офиса и РСО, избирается предыдущей Конференцией). Сейчас 3 избранных предыдущей Конференцией человека + привлекаемые помощники отвечают за все сферы – программную, техническую, организационную. Офис и РСО – помощь. | ВС: Всемирная Служба АА, в частности Международный комитет (его руководитель) – переписка с делегатами, подготовка документов. Определенные люди (из штата Всемирного Офиса обслуживания АА) отвечают за технические вопросы (помещение, расселение, питание, оборудование для “штаба” и прочее). Как такового четко выделенного Оргкомитета я не видела. Часть работы ведут делегаты из стран, выбранные председателями Комитетов ВС (находясь в своих странах по переписке с Всемирным Советом). Европейское Собрание: Европейский Центр по обслуживанию АА (Йорк, Великобритания).
Конференция США/Канады: Есть специальный комитет при Совете США/Канады по Конференции, а так же ряд комитетов самой Конференции (По повестке, по отчету Конференции). Технические и организационный вопросы – опять же персонал из Всемирного Офиса обслуживания |
| Финансирование | |
| Взносы делегатов, в случае убытков – покрываются из Общей кассы АА России | ВС: Взносы стран (сейчас взнос 2900$). Этот взнос не покрывает полностью расходов, доплата идет из фондов Всемирного Совета обслуживания. |
| Процесс подготовки документов, программных вопросов (сроки работы над ними) | |
| В течение года – три рассылки (материалы для подготовки к Конференции и информационные письма). Обратная связь от групп слабая. При возможности, обсуждение вопросов на специальных собраниях во время крупных Тусовок. Конкретная работа с делегатами (подготовка их выступлений) ведется, но еще оставляет желать лучшего. | Работа ведется в течение всего периода между Конференциями. Постоянная рассылка материалов и информационных писем. Большая личная переписка с делегатами – подготовка конкретных вопросов. Делегаты присылают тексты своих выступлений и отчеты заранее. Заранее высылаются: Отчет предыдущего Собрания, История и Рекомендации Всемирных Собраний, Программа Собрания, информация по размещению, документы по тому Комитету, в котором делегат будет работать. Делегаты каждой страны готовят своеобразный отчет-сообщение о состоянии дел в АА своей страны. |
| Форма “Папки делегата” | |
| Отдельные листы с теми материалами, которые удалось подготовить, вложенные в файл | Папка с определенной структурой, жесткий переплет, определенная структура, большой объем (более 100 листов). Разделы в папке: – Декларацию о целях ВС, – Расписание ВС, – Темы рабочих групп и вопросы к ним, – Отчеты стран, – Презентации, – Вопросы для работы всех Комитетов, – Список адресов национальных служб, – Список адресов делегатов ВС, – История и рекомендации ВС. |
| Итоговые документы (форма, сроки рассылки, кому рассылаются) | |
| Итоговое информационное сообщение и заключительно письмо Оргкомитета рассылаются в июне по контактным адресам групп. Рассылки по делегатам до настоящего времени не проводилось. | Документ по итогам ВС (около 60-70 страниц, формата А4). Оформлен в виде книги. Содержит: приветственные выступления в начале и заключении ВС, Отчеты стран, Заключительные отчеты по итогам работы Комитетов и Рабочих групп, Список адресов национальных служб, Список адресов всех делегатов ВС. Рассылается всем делегатам, прошедшего собрания и будет рассылаться делегатам будущего. |
| Представительство (кто делегаты) | |
| Один делегат от группы или региональной службы. Рекомендуется иметь дублера | Два делегата от страны. Делегат участвует в двух Собраниях – на первом он “новичок” (делегат 1-го срока) – как бы осваивает процесс, на втором – он делегат 2-го срока и помогает следующему делегату-“новичку” освоиться на Конференции. |
| Распределение делегатов по Комитетам, в которых они будут работать | |
| Нет. Если считать Комитетами Круглые Столы – по желанию, и вообще не обязательно | Распределение идет по усмотрению устроителей Конференции. Делегату в одном из информационных писем, рассылаемых заранее, сообщается о том к какому Комитету он “приписан”. Делается ли какой-то учет пожеланий от делегатов – я не видела. |
| Период полномочий делегата | |
| По Временному Положению – два срока по 2 года. Но реально это пока не отслеживается. | Начало полномочий – с момента выбора на национальной Конференции, обычно хотя бы за год до ВС. Участие в двух Собраниях (между ними 2 года) и определенный период после второго Собрания (для отчета-сообщения своему национальному Содружеству) |
| Что делает делегат в течении своего срока полномочий | |
| Во Временном Положении описаны некоторые обязанности. Но реально – это еще не сформировалась. | Перед ВС (первым и вторым) делегат готовит отчеты-сообщения о состоянии дел в АА своей страны, возможно готовит какие-то выступления по предложению устроителей. Если он делегат второго срока и выбран председателем какого-то комитета, то ведет работу по этому комитету. Делегат второго срока помогает следующему делегату-новичку готовиться к участию в ВС.
После ВС (и первого, и второго во время срока своих полномочий) посещает группы, региональные собрания с отчетом-сообщением о своем участии в ВС, делиться приобретенным опытом и идеями. Возможно, делает отчет своей Конференции. В общем, донесения полученной информации. Существенно, что эти люди приобретают контакты друг с другом, которые могут в дальнейшем использоваться для организации каких-то дел в АА. Но, по частным разговорам, – эта работа в разных АА разными делегатами делается не полностью. Все зависит от состояния дел в национальном АА, от самодисциплины и возможности делегатов (финансовые и временные) ездить по территории страны, возможность оплаты таких поездок из средств АА страны и т.п. |
| Раскрытие “анонимности” делегатов | |
| По желанию делегат может сообщить в регистрационной анкете сведения о себе. Основная цель – иметь адрес для дальнейшей переписки с делегатом. Но сам механизм такой переписки с делегатами пока не реализован. Это “задел” на будущее. | Делегаты сообщают свое полное имя, координаты для связи (почтовый адрес, телефоны, e-mail). Эти сведения используются для работы внутри Конференции: переписка устроителей с делегатами, рассылка материалов. Так же списки делегатов со всеми этими данными раздаются всем участникам Собрания и публикуются в Документе по итогам ВС (который рассылается всем делегатам). Т.е. формально анонимность раскрывается, но по сути – эта информация все же остается внутри АА, т.к. не передается никуда во вне.
На бэдже печатается краткое имя делегата (крупным, заметным шрифтом) и полное имя (но оно как бы менее заметно, не бросается в глаза). |
| Численность | |
| X Конференция – 52 участника с правом голоса (делегаты и члены Совета). XI Конференция – 60. XII Конференция 65.
Кроме того, присутствовали дублеры и наблюдатели. На XII Конференции по приблизительной оценке в некоторые часы было в зале около 100 человек. |
В 16 ВС участвовало 39 делегатов из 29 стран (не все страны присылали по 2 делегата). Плюс еще представители Всемирной Службы. Приблизительная оценка – на общих мероприятиях – около 50 человек. |
| Структура работы (Программа Конференции) | |
| Конференция работает в полном составе практически все время. Только на Круглых Столах – часть делегатов (по их желанию). Программа содержит –
отчет РСО АА и его обсуждение, важные на сегодняшний день вопросы обслуживания АА (Уставы, организация Форумов и т.п.). Обмен опытом – в вопросе “Опыт и проблемы групп”. Два последних года проводятся Круглые Столы, которые можно считать аналогами Комитетов ВС. |
Приблизительно половину времени ВС работает вместе – в полном составе (около 50 человек), а половину – разделённым на группы или комитеты. Причем каждый раз делегаты как бы “тасуются” – т.е. входят в разные группы. На ВС проводятся
а) начало ВС – приветствия, чтение основных Принципов и Деклараций о ВС б) Чтение подготовленных делегатами докладов-сообщений на определенные темы в) чтение отчетов-сообщений о состоянии дел в национальных Содружествах г) выступление представителей Всемирной Службы д) Обсуждение и принятие заключительных отчетов комитетов и рабочих групп. е) Завершение ВС 2. Собрания Комитетов. Делегат “приписывается” к какому-то комитету (ему заранее письмом сообщается об этом и присылаются подготовительные материалы, вопросы, которые будет обсуждать этот комитет – для подготовки). В течении ВС проводится 2 собрания этого комитета. На них обсуждаются определенный круг вопросов и как они решаются в национальных Содружествах. По завершении – Председатель Комитета готовит отчет, который зачитывается на общем совместном собрании всех делегатов. У ВС есть 4 комитета: 3. “Рабочие группы”. Делегаты делятся (устроителями конференции) на примерно 3 равных группы. Подготовлены темы этих групп. Делегаты расходятся по отдельным комнатам и в таком “малом” составе обсуждают предложенную тему (это более эффективно, чем обсуждение большой аудиторией) В течении ВС проводится рабочие группы на 3-4- темы. Темы – по обслуживанию АА. |
| Помещения для работы Конференции | |
| Арендуется один зал для работы Конференции | ВС проводилось в отеле. Использовались: большой зал, где проводились общие собрания всех участников, 4 меньших комнаты – для проведения собраний Комитетов и рабочих групп, Обеденный зал – для ланча и обеда и проведения неформальных мероприятий. Причем, эти помещения арендовались не на все время работы ВС, а на определенные часы (когда, например, шли рабочие группы или обеды – в большом зале проводились мероприятия совершенно других организации). Была комната для “штаба” ВС, курительная комната, холл, где в перерывах сервировалось кофе, чай. Все эти помещения были на одном из этажей отеля. Делегаты жили в этом же отеле и, практически, в город не выходили (только в редкие свободные часы). |
| Условия проживания, питания, проезда | |
| Делегатам дается возможность поселиться в санатории “Светлана”, но оплата – за их счет. Кто-то живет у знакомых и приезжает на часы работы. Москвичи, как правило, тоже живут дома.В регистрационный взнос входит только оплата обедов участников и чай. | Во взнос входит оплата проживания и питания, а так же проезда к месту ВС |
| Обмен опытом | |
| Вопрос “Опыт и проблемы групп”. И в кулуарных разговорах. | Один раз в день проводились обсуждения, названные “Что меня сейчас волнует”. Там делегаты могли говорить на любые интересующие их темы. (именно это я вижу как аналог нашего “Опыта групп”) Кроме того во время рабочих групп и комитетов – основное рассказ делегатов о том, что происходит в их национальных Содружествах. И, конечно, тоже кулуарные разговоры. |
| Проведение собраний АА в дни Конференции | |
| Собрания АА после окончания рабочего дня (с 19.00). Как правило, по 2 разных собрания в день. Возможно посещение групп в городе. | Собрания АА проводятся с утра до начала работы ВС (с 7.30). Одно собрание на английском и одна на испанском. В свободное время возможно посещение групп в городе. |
| Неформальные мероприятия, общение | |
| На XII Конференции были организованы танцы после второго дня работы. Более ничего вспомнить не могу. | тему нарушение Традиций в группах (Сценарий привезен – его нужно перевести). В один из заключительных вечеров – концерт ансамбля негритянской музыки, а затем по желанию выступления делегатов с каким-то песнями, танцами, рассказами – как “капустник” у нас. После вечерних обедов – небольшие собрания с выступлением 2-3 делегатов о своем пути в АА или опыте на какую-то тему. Посещение офиса Всемирной Службы. Экскурсия в дом Билла. Участие в ежегодном Обеде в честь Билла У. (устраивается Нью-Йорской Интергруппой) |
| Дополнительная “забота” о делегатах | |
| На Конференции продается литература. В первый день принимаются заказы – а затем литературу привозят из Офиса. Возможность ксерокопировать материалы. На XII Конференции была предложена возможность заказать билеты. | Возможность заказать книги – заранее собираются заявки, а потом во время экскурсии в офис забираешь подготовленный пакет. Возможность ксерокопировать какие-то материалы. Помощь в различных вопросах типа билеты, регистрация вылета – это актуально, потому что не все делегаты знают язык. Вообще, делегатов опекают, т.к. возникает много трудностей даже с тем, как позавтракать в гостинице, найти какую-то организацию – даже если эти дела не связаны непосредственно с Конференцией.. Т.к. делегаты часто приезжают с супругами – была женщина, которая сопровождала их в дневные часы (когда работало ВС) по городу – экскурсии, шопинг и т.п. На вечерние обеды и неформальные мероприятия приглашались делегаты вместе с супругами (и это не оплачивалось дополнительно). |
| Дополнительные моменты | |
| Устроена выставка печатных изданий каждой страны (привозят делегаты), в последний день можно взять заинтересовавшие материалы. Стенды об истории Всемирных Собраний. Стенды с образцами издаваемой Всемирной Службой книг, брошюр, буклетов, аудиозаписей, видеокассет. | |
Мое мнение, что наиболее важны для дальнейшего развития нашей Конференции следующие моменты:
1. Переход от представительств делегатов от групп – к представительству от регионов.
Количество участников Конференции становится слишком большим, что затрудняет ее работу. Субсидировать поездку делегата от региона в финансовом отношении проще, чем от одной группы. Проблема: у нас пока нет региональных структур
2. Повышения активности и ответственности делегатов.
Не просто съездить на Конференцию, а вести работу. Преемственность делегатов (передача опыта, два делегата от региона)
3. Появление Комитетов Конференции, которые ведут работу в течении года.
4. Преобразование повестки работы Конференции (и обеспечение помещениями), чтобы была возможность работы небольшими группами – рабочие группы, комитеты, хотя бы часть времени. Это более эффективно.
5. Постепенный перенос центра тяжести с вопросов требующих дебатов и решений (обсуждение работы Совета, бурные выборы, обсуждение уставов и пр.) на обмен опытом (вопросы типа “Опыта групп” или что-то типа рабочих групп Всемирного Собрания)
Остальные вещи – типа улучшения условий работы делегатов, улучшения рассылок, папки делегата – это, по моему мнению, придет само собой по мере того, как будут улучшаться наши финансы. Пока мы просто не в состоянии позволить себе такие затраты.
Делегат 16-го Всемирного Собрания по обслуживанию АА от России
Марина К.
Дополнение
Основная структура работы Комитета (обощенно)
– Вступление
– Представление участников, задачи Комитета, процедура работы (Председатель Комитета рассказывает об этом)
– Просмотр отчетов о произведенной работе (например, финансового отчета – в Финансовом Комитете). Этот пункт у некоторых Комитетов отсутствовал.
– Обсуждение ряда вопросов, касающихся работы Комитета.
– Просмотр “старых” дел
– Определение дальнейших задач
– Выборы Председателя и его дублера.
История и рекомендации Всемирного собрания по обслуживанию